Soarly, encore incubée, dont le siège social est situé à l’incubateur, 1 avenue de la Gare, 40100 Dax (ci-après la « Société »), attache une grande importance à la protection des données personnelles qu’elle collecte et traite dans le cadre de son activité tant auprès des utilisateurs de ses services que depuis la plateforme qu’elle exploite.
Ainsi, la collecte et le traitement des données personnelles effectués par la Société dans le cadre de ses opérations commerciales et l’utilisation des produits et services, y compris le site Web exploité par la Société à l’adresse https://www.soarly.com/ (le « Site ») sont régis par la présente politique de confidentialité (ci-après dénommée la « Politique »).58
La présente Politique vise à informer les personnes concernées sur :
– La manière dont la Société traite les données personnelles, telles que définies ci-dessous, qu’elle collecte et que les personnes concernées, telles que définies ci-dessous, fournissent leur consentement pour permettre la fourniture des produits et services de la Société ;
– Les droits des personnes concernées, tels que définis ci-dessous ;
– Le nom du responsable du traitement, tel que défini ci-dessous ;
– Tous les destinataires des transferts de données.
Les personnes concernées sont donc invitées à lire attentivement ce document afin de comprendre les pratiques mises en œuvre par la Société en matière de traitement des données personnelles.
Définitions
Les termes utilisés avec une majuscule ont la définition ci-dessous. Les termes ont la même définition, qu’ils soient utilisés au singulier ou au pluriel.
– Les « données personnelles » désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée la « personne concernée »).
– Le « responsable du traitement » désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques pour sa nomination peuvent être fournis par le droit de l’Union ou des États membres. Dans ce cas, la Société est le responsable du traitement des données.
– Le « traitement » fait référence à toute opération ou ensemble d’opérations effectué sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition de toute autre manière, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.
Règles générales relatives à la collecte et au traitement des données personnelles
Conformément à l’article 5 du Règlement général sur la protection des données n° 2016/679 (RGPD), les données personnelles doivent être :
– Traitées de manière légale, équitable et transparente par rapport à la personne concernée ;
– Collecté à des fins spécifiques, explicites et légitimes ;
– Adéquat, pertinent et limité au nécessaire ;
– Ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
– Protégés dans leur intégrité et gardés confidentiellement.
Conformément à l’article 6 du RGPD, les données personnelles sont traitées légalement si ce traitement répond à au moins l’une des caractéristiques suivantes :
– La personne concernée a donné son consentement ;
– Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ;
– Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ;
– Le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ;
– Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ;
– Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement.
Nature de la collecte de données personnelles
Les personnes concernées peuvent être tenues de fournir à la Société, en sa qualité de responsable du traitement des données au sens du RGPD, des informations et des données personnelles les concernant :
– Données d’identification : noms, prénoms, date et lieu de naissance, copie de vos pièces d’identité ;
– Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone portable ;
– Données économiques et socioprofessionnelles.
À toutes fins pratiques, il est rappelé que le responsable du traitement est, conformément à la législation applicable, l’entité qui définit et limite les données à collecter ainsi que les finalités du traitement.
Certaines données personnelles sont obligatoires, d’autres facultatives, pour accéder ou bénéficier de certains produits et services de la Société.
Dans tous les cas, ces données sont collectées et traitées sur la base d’une obligation légale, de l’intérêt légitime de la Société et/ou du consentement de la Personne concernée.
En l’absence de communication des données personnelles obligatoires, la Société ne pourra pas répondre à vos demandes, le cas échéant.
Finalité de la collecte des données personnelles
La Société, en tant que responsable du traitement, demande et collecte des données personnelles concernant la personne concernée lorsqu’elle souhaite acquérir les produits et/ou services proposés par la Société.
Ces informations sont nécessaires pour que la Société puisse exécuter correctement ses services et se conformer à ses obligations légales.
Sans cela, la Société pourrait ne pas être en mesure de fournir tous les produits et/ou services demandés et commandés par la Personne concernée.
La collecte, le stockage et le traitement de ces informations et données personnelles sont principalement destinés à :
– Garantir le ou les services auxquels vous êtes abonné (réalisation de transactions, accès et gestion de votre compte) ;
– Permettre à la Société de répondre à vos demandes ;
– Faciliter les services d’assistance à la clientèle ;
– Permettre à la Société d’envoyer des publications, des communiqués de presse et des informations aux utilisateurs sur demande ;
– Fournir des informations aux acquéreurs/partenaires de fusion potentiels, le cas échéant, dans le cadre de l’externalisation, de la vente ou de la fusion (y compris par acquisition) d’une partie ou de la totalité de la Société ;
– Permettre à la Société de gérer ses relations commerciales, le cas échéant avec ses prestataires et partenaires ;
– Améliorer les produits et services de la Société ;
– Permettre à la Société de réaliser des analyses statistiques.
Destinataire (s) de la collecte de données personnelles
Les données personnelles collectées par la Société peuvent être communiquées et/ou transmises, à titre onéreux ou gratuit, à des tiers liés contractuellement à la Société pour l’exécution de tâches sous-traitées nécessaires à la fourniture de produits ou à l’exécution de services, sans que les utilisateurs aient à donner leur autorisation.
En cas de violation avérée de dispositions légales ou réglementaires, ces informations peuvent être communiquées sur demande expresse et motivée des autorités judiciaires.
Période de conservation des données personnelles
Les données et/ou informations personnelles ne seront conservées que pour permettre l’exécution des contrats de commande conclus entre les personnes concernées et la société et pour permettre à la société de poursuivre les objectifs de traitement spécifiés dans les présentes.
Exercice des droits par les personnes concernées
Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles, y compris le Règlement général sur la protection des données n° 2016/679 (RGPD), toute personne a le droit d’accéder, de rectifier, de restreindre, de supprimer et, le cas échéant, de porter ses données, ainsi que le droit de s’opposer au traitement de ses données personnelles, sous réserve de raisons légitimes et impérieuses, à exercer à tout moment par demande par courrier électronique.
Chaque personne concernée a également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance compétente.
Transfert de données personnelles en dehors de l’Union européenne
En général, la Société conserve les données personnelles des personnes concernées sur le territoire de l’Union européenne.
Cependant, certains partenaires et prestataires de services de la Société peuvent être situés en dehors de l’Union européenne, et les données personnelles collectées peuvent être transférées vers des pays non membres de l’UE, où la législation en matière de protection des données diffère de celle de l’Union européenne. Si le pays destinataire ne garantit pas un niveau de protection des données équivalent à celui de l’Union européenne, la Société s’engage à fournir des garanties appropriées, soit sur la base d’une décision d’adéquation, soit, en l’absence d’une telle décision, sur des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types, dont une copie peut être demandée aux coordonnées ci-dessus.
Liens vers d’autres sites Web et réseaux sociaux
Le Site peut parfois contenir des liens vers les sites Web de nos partenaires ou de sociétés tierces.
Veuillez noter que ces sites Web ont leurs propres politiques de confidentialité et que la Société décline toute responsabilité quant à l’utilisation de ces sites Web des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens. La Société vous invite à lire les politiques de confidentialité de ces sites Web avant de leur soumettre vos données personnelles.
Modifications apportées à la Politique de protection des données personnelles
La Société se réserve le droit d’apporter des modifications à cette Politique de données personnelles à tout moment, conformément à cette clause.
Si la Société apporte des modifications à cette Politique de protection des données personnelles, elle publiera la nouvelle version sur son Site et mettra à jour la date de « Dernière mise à jour » en haut de cette Politique de protection des données personnelles.
La Société vous invite donc à consulter régulièrement cette page.